GGシステム

社内用情報管理

GGシステム
店舗名業種エリア募集状況契約状況弊社担当最終更新

変更履歴 (いつ・誰が・何を変えたか)

ユーザー管理

ユーザー名表示名担当者名権限登録日

分析

承認待ちの申請

提携者が申請用の共通コードをLINEで送ると、担当営業・電話番号・グループ・お名前を入力して申請します。内容を確認して承認/保留(要確認)/却下してください。弊社に登録が無い・把握できない方は「保留」にして、担当から直接連絡・弊社登録のうえ承認してください。

申請用の共通コード(提携者に配ってください)
―

このコードを知っている人だけが申請できます。漏れた疑いがあれば「新しいコードに変更」してください(古いコードは使えなくなります)。

提携者(LINEボット)

承認した提携者と、個別コードで登録した提携者の一覧です。個別コードは「+ 提携者を追加」で発行できます(VIPなど直接お渡しする相手向け)。怪しい動きがあれば「停止」で即座に遮断できます。社員=ゴールド(公開グループ)を割り当てた人です。

提携者名登録コード登録状況公開グループ照会数最終照会状態

公開グループ(ティア)

提携者をティアに分けて、出す情報を変えられます。各グループの「編集」で公開する項目を選び、上の提携者一覧の「公開グループ」で割り当ててください。未割り当ての提携者は下の「提携者に公開する項目(全体設定)」が使われます。

グループ名公開する項目提携者数

ボット辞書(別名・言い換え)

分析の「見つからなかった検索」から、または下の「+追加」から登録できます。別名=その語を店舗に紐づけ(例「のーぶる」→ NOBLE)。言い換え=その語を、すでにボットで通じる語と同じ扱いにする(例「顧問先」→「顧問」)。追加・削除はボットに即反映(デプロイ不要)。

店名の別名(語 → 店舗)

語店舗

言い換え(語 → 通じる語)

語→ 通じる語

照会ログ

誰が・いつ・どの店舗を照会したかの記録(最新300件)。見つからなかった照会も残ります。

日時提携者入力結果

提携者に公開する項目(全体設定)

チェックした項目だけが、提携者用コピー と LINEボットの返信に出ます(グループ未割り当ての提携者・コピー共通)。連絡先・契約・社内情報などは外したままにしてください。

ボットの返信メッセージ

ボットが自動で返す文章を編集できます(保存すると即反映・デプロイ不要)。空にすると初期文に戻ります。

使い方ガイド

このシステムは「契約店舗の情報を社内でまとめ、LINEボットで提携者・社員に届ける」ためのものです。
ちゃんと入力する → 提携者からの問い合わせをボットが肩代わり → 自分の探す手間も激減。結果、業務がラクになります。

🤖 2つのボットの違い(早わかり)

このシステムのLINEボットは2種類あり、誰に・何を返すかが違います。社員も、提携者ボットが「どう見えているか」を知っておくと案内がスムーズです。

🟢 提携者ボット
社外の提携者が使う / 情報を守る向き
  • 出る店:契約中&募集中だけ
    在なし店・停止中・要確認は基本出ない(ティアで調整可)
  • 見える情報:公開OKの項目だけ
    連絡先・契約・紹介料・社内メモは出ない
  • 探し方:店名で1店ずつ(一覧は出さない)。一部入力でも1店に決まれば返す
  • 複数該当:エリアを聞き返す
  • 回数:1日の上限あり(既定30回)
🟡 社員ボット(ゴールド)
社内の社員が使う / 業務で使い倒す向き
  • 出る店:全部(状態を問わない)
  • 見える情報:全項目
    連絡先・契約・紹介料・社内メモ・面接官も
  • 探し方:店名/部分一致で候補一覧/エリア×条件で絞り込み/キャンペーン一覧
  • 転送:「店名 コピー」で提携者向け文面を取得→そのまま転送
  • 回数:無制限
どちらも共通:ひらがな/カタカナ・全角半角の違いを吸収 / 別名・言い換え辞書 /「店名 項目」で項目だけ /「店名 求職者」で求職者向け文面。

💡 社員が知っておくと便利:提携者がボットに店名を送ると、返るのは上の🟢の範囲だけです。「提携者に伝わるのはこの情報まで」という前提で、コピー転送や電話案内をするとズレません。

① 店舗情報の入力が一番大事

ボットは「入力された情報」をそのまま提携者・社員に返します。古い・空っぽだと、その分ボットも役に立ちません。

提携者ボットに出るのは「ちゃんと契約していて募集中の店」だけ(既定)。
・契約状況が 在なし店 の店 → 出ません
・募集状況が 停止中・要確認 の店 → 出ません
= 古い・不確かな情報を提携者に流さないための仕組み。だから募集状況・契約状況は必ず最新に。
(どの状態を出すかはティアごとに管理者が調整できます)

※ 要確認の店をあえて提携者に出すティアでは、ボットが返信の先頭に「情報が古い可能性があります。弊社担当にご確認ください」と自動で注意書きを添えます。
  • 項目ごとに「いつ・誰が更新したか」が記録されます。3ヶ月更新がないと警告が出ます。
  • 今月のキャンペーン欄は月単位で管理します。更新した月を跨ぐと「先月以前の更新です」と警告が出るので、毎月見直して更新(内容が同じなら「今月の内容で更新」ボタンで確認)してください。※社内のみ・提携者には出ません。
  • 体験条件・支払い方法・紹介料などを正しく入れておくほど、社員ボットの絞り込みが効きます。

📋 マイページ(自分の担当店の「今日やること」と分析)

上のナビの「マイページ」を開くと、あなたが担当している店のうち手を入れた方がいい店と、担当店のボット照会の動きが見られます。眺める画面ではなく「気づいて動く画面」です。

  • 📋 今日やること=要対応を優先順(🔴要確認 → 🟠キャンペーンが先月以前 → 🟡3ヶ月未更新 → ⚪情報が薄い)で1つのリストに。各店に最終更新日・今月の照会数・募集状況が付くので、開かなくても状況が分かります。「開く」でその場で直すと消え、ナビの赤い数字も減ります。
  • 📈 担当ボット分析=担当店への今月の照会数(先月比)・照会の推移(直近4週)・よく探される担当店。とくに「照会が多いのに情報が古い店」は更新のねらい目です(赤い「更新◯日前」が目印)。
  • 🔎 探されてるのに出ない店(全社)=提携者が探したのに出なかった店を、理由(未登録/エリア違い/bot非公開など)つきで表示。気づいたら登録・修正で、新しい店の契約や情報更新のきっかけに。
  • 担当が結びつくのは、店舗の「弊社店舗担当者」と、あなたの「担当者名」(ユーザー管理でシステム管理者が設定)が同じ表記のときです。出ない場合は表記が違うか、担当者名が未設定です。
  • システム管理者は、担当を切り替えて他の人のマイページも見られます(担当別の未対応件数も一覧で確認できます)。

表記ゆれ(「田中」「田中さん」)が混ざっていると担当店が分かれてしまいます。分析→データ管理の「弊社担当名の統一」で一括で揃えられます。

② 提携者向けボット(提携者に使ってもらう)

提携者の増やし方は2通り

  • 承認制(おすすめ・大人数向け):ボット管理の上にある「申請用の共通コード」を提携者に配ります。提携者がLINEでそのコードを送ると、ボットが担当営業名 → 電話番号 → グループ → お名前を順に質問。入力が終わると「承認待ち」に届くので、内容を見て承認/保留(要確認)/却下します。承認すると、その提携者のLINEに「承認されました」と自動で通知が届き、すぐ利用開始できます。1件ずつ事前にコードを作る必要がありません。
  • 個別コード(VIP・直接渡す相手向け):「+ 提携者を追加」で個別コードを発行し、相手に渡します。相手がそのコードを送ると、質問なしで即利用開始。

電話番号は必須です(弊社の登録と突合して、どこの誰かを確認するため)。弊社に登録が無い・把握できない方は「保留(要確認)」にして、担当から直接連絡し、弊社に登録してから承認してください。怪しい人は「却下」。承認はその場でティア(ブロンズ等)も選べます(システム管理者のみ)。
共通コードが漏れた疑いがあれば「新しいコードに変更」で古いコードを無効化できます。

提携者の使い方

  • 提携者が店名を送ると、その店の公開してよい情報だけが返ります(連絡先・契約・社内メモは出ません)。
  • 1店ずつ返します(一覧は出しません)。店名の一部でも、1店だけに決まれば返します。ひらがな・全角半角の違いや「店名 エリア」の組み合わせもOK。見つからない時は契約の有無を伏せた共通文面。
  • 同じ・似た店名が複数あるときは「エリアを付けて送ってください」と聞き返します(「店名 エリア」で送ってもらう)。
  • 提携者が「使い方」とボットに送ると、提携者向けの使い方ガイドが自動で返ります(文面はボット管理の「返信メッセージ」で編集可)。
  • 店舗詳細の「提携者用コピー」ボタンで、提携者に送る定型文をそのままコピーできます。
  • 提携者が「こう呼んでるのに出ない」時は、その場で言葉を足せます。店舗詳細の下の「ボットで引っかかる言葉(別名)」に、略称や別表記(例:正式名が長い店の通称、英語/カナの片方だけ 等)を入れて「追加」すると、次の照会からボットがその店を返します。編集できる人なら誰でも登録OK。現場で拾った呼び方をどんどん足すとヒット率が上がります(この店に出せる提携者にだけ効くので安全)。

③ 社員ボット(ゴールド)の使い方 ― 型で覚える

社員のLINEを「ゴールド」に設定すると、全情報が見られて・回数制限なし・一覧や絞り込みが使えます。サイトを開かなくても、その場で調べられます。
※ LINEで「使い方」と送れば、この早見表が社員向けの内容でボットから届きます(提携者には提携者向けの案内が届きます)。文面はボット管理の「返信メッセージ」で編集できます。

送る言葉返ってくるもの
店名(例:NOBLE)その店の全情報(連絡先・社内メモも)。一部だけでも候補一覧が出ます。
店名 項目(例:NOBLE 紹介料/NOBLE 段取り/NOBLE 時給/NOBLE キャンペーン)その項目だけ。項目名はそのまま打てばOK。「今月のキャンペーン」も店名 キャンペーンで引けます。
店名 コピー(または 店名 提携者)提携者に送る公開テキストを返します。そのまま提携者へ転送できます(連絡先・契約・社内メモは出ません)。
エリア 業種/条件(例:新宿 キャバ/六本木 振込/渋谷 顧問)当てはまる店の一覧。エリア+条件の両方を付けるのがコツ。
キャンペーン 単体 / エリア キャンペーン / 業種 キャンペーン(例:キャンペーン/新宿 キャンペーン/キャバ キャンペーン)今月キャンペーンのある店の一覧(店名のみ)。キャンペーンだけで全店、エリア・業種を付ければその範囲だけに絞れます。各店の内容は店名 キャンペーンで。
エリア 条件 条件(例:新宿 キャバ 手渡し)複数条件をすべて満たす店の一覧。
店名、店名、店名(読点「、」か改行で区切る。先頭にエリアも可。例:六本木、アンジュール、リオ、ポセイドン)複数店をまとめて照会。1店ずつ別々の吹き出しで全情報が届きます(1回で最大5件まで/先頭のエリアは全店に適用)。項目を付ければ各店その項目だけ(例:六本木 時給、アンジュール、リオ)。見つからない店は最後にまとめて表示。

使える条件:業種(キャバ等)/契約状況(顧問・在籍契約)/募集状況/体験身分証(顔つき1点等)/支払い方法(手渡し・振込)/紹介料タグ/特徴タグ(ノンアル・私服・送迎広い・全日(全額日払い)・終電上がり・未成年 など)。
表記ゆれ(顔つき=顔付、振込=ふりこみ 等)も拾います。

④ うまく出ないとき

  • 提携者に出ない → その店の 契約状況/募集状況 を確認(在なし・停止中・要確認は出ません)。bot公開がONかも確認。
  • 社員で店名が当たらない → 打ち方の別名かも。管理者が分析の「見つからなかった検索」から〔別名〕〔言い換え〕で登録すると、次から当たります(即反映)。
  • 同名で迷う → 「店名 エリア」で送る。

不明点は管理者まで。情報を最新に保つほど、ボットがあなたの代わりに働きます。

⑤ ログイン・更新について

  • 8時間 操作がないと自動でログアウトします(使っている間は切れません)。切れたらもう一度ログインしてください。
  • システムが新しくなると、画面の下に「🔄 アプリが更新されました。再読込してください」と出ます。「再読込する」を押すと最新になります(押すまでは古いままなので、出たら押してください)。
  • スマホでアプリのように使う:ブラウザのメニューから「ホーム画面に追加」を選ぶと、GGのアイコンからワンタップで起動できます(毎回URLを開かなくてOK)。

店舗情報

今お使いの「店舗名:〜」形式のテキストをそのまま貼り付けて「フォームに反映」を押すと、各項目に自動で振り分けます。

ユーザー

店名の別名にする

語「」を、どの店舗の別名にしますか?店名で検索して選んでください。

公開グループ

このグループの提携者にLINEボットで出す項目をチェックしてください。連絡先・契約・社内情報などは外したままにしてください。

提携者を追加

パスワード変更

提携者へ送るテキスト

⚠ 外部に出してよい募集情報のみが含まれています(連絡先・契約・紹介料・社内情報は除外)。送る前に内容を確認してください。必要なら直接編集できます。

🗑 ゴミ箱

削除した店舗は30日間ここに残り、復元できます。30日を過ぎると自動で完全削除されます。

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